פתרון בעיות עם פונקציית החיפוש ב-Outlook גרסאות 2007, 2010 ו-2013

נסה את הכלי שלנו לביטול בעיות

בחר במערכת ההפעלה Windows 10 Windows 8 Windows 7 Windows Vista Windows XP macOS Big Sur Ubuntu Debian Fedora CentOS Arch Linux Linux Mint FreeBSD OpenSUSE Manjaro בחר תוכנית השלכה (אופציונלית) - Python JavaScript Java C# C++ Ruby Swift PHP Go TypeScript Kotlin Rust Scala Perl

תאר את הבעיה שלך

לקבל תשובה

שלח לי בדוא"ל הצג באתר

תוכן קצר

מדריך זה מכסה פתרונות למגוון חיפוש ב-Outlook נושאים, כולל חפש ב-Outlook 2010 לא עובד, החיפוש של office 2010 לא עובד , Outlook 2007 אינו מוסיף אינדקס כמו שצריך, חיפוש אנשי קשר ב-outlook 2010 לא עובד , ו לא יכול לחפש ב-outlook 2013 .

הסיבות הנפוצות המכוסות כוללות אינדקס חיפוש פגום, אפשרויות חיפוש שגויות, קבצי נתונים פגומים של Outlook, השבתת שירות החיפוש של Windows, תוספות סותרות וכו'.

טיפים מרכזיים לפתרון בעיות שסופקו כוללים בנייה מחדש אינדקס החיפוש של Outlook , עדכון Outlook ו-Windows, תיקון קובצי PST באמצעות כלי תיקון תיבת הדואר הנכנס, הסרת פרופיל Outlook והוספה מחדש, חיפוש אנשי קשר ב-outlook 2010 לא עובד תיקון וניהול הגדרות אינדקס החיפוש.

פתרונות מתקדמים כמו תיקון קבצי הנתונים של Outlook על ידי ייצוא וייבוא ​​שלהם, שימוש בכלי Scanpst.exe, הפעלת Outlook במצב בטוח לאבחון בעיות וחיפוש אחר תמיכה ב-IT/Microsoft נדונים גם כאשר תיקונים בסיסיים אינם פועלים עבור לא יכול לחפש ב-outlook 2013 .

על ידי ביצוע הוראות שלב אחר שלב אלה לאבחון ופתרון בעיות חיפוש ב-Outlook 2010, 2013 ובגירסאות קודמות, תוכל לשחזר את פונקציונליות החיפוש האופטימלית ב-Outlook במחשב האישי שלך.

אבחון ותיקון בעיות חיפוש ב-Outlook 2010 ו-2013

בעיות בפונקציית החיפוש עלולות להיות מתסכלות בעת שימוש ב-Outlook 2010 או 2013. אם אתה נתקל בבעיות בחיפוש דואר אלקטרוני או פריטים אחרים בתיבת הדואר שלך ב-Outlook, ישנם מספר שלבים שתוכל לנקוט כדי לאבחן ולתקן את הבעיה.

ראשית, בדוק אם פונקציית החיפוש מופעלת ומוגדרת כהלכה. ב-Outlook 2010, עבור ללשונית 'קובץ', לחץ על 'אפשרויות' ולאחר מכן בחר 'חיפוש' בסרגל הצד. ודא שהאפשרות 'כלול תוצאות בלבד מ' מוגדרת ל'תיקיה נוכחית' או 'כל התיקיות'. ב-Outlook 2013, עבור ללשונית 'קובץ', לחץ על 'אפשרויות' ולאחר מכן בחר 'חיפוש' בסרגל הצד. ודא שהאפשרות 'חפש תמיד בכל התיקיות' מסומנת.

אם פונקציית החיפוש מופעלת ומוגדרת כהלכה, אך אתה עדיין לא מקבל את התוצאות הצפויות, נסה לבנות מחדש את אינדקס החיפוש. ב-Outlook 2010, עבור ללשונית 'קובץ', לחץ על 'אפשרויות' ולאחר מכן בחר 'חיפוש' בסרגל הצד. לחץ על הלחצן 'אפשרויות אינדקס' ולאחר מכן לחץ על הלחצן 'מתקדם'. בכרטיסייה 'הגדרות אינדקס', לחץ על הלחצן 'בנה מחדש'. ב-Outlook 2013, עבור ללשונית 'קובץ', לחץ על 'אפשרויות' ולאחר מכן בחר 'חיפוש' בסרגל הצד. לחץ על הלחצן 'אפשרויות אינדקס' ולאחר מכן לחץ על הלחצן 'מתקדם'. בכרטיסייה 'הגדרות אינדקס', לחץ על הלחצן 'בנה מחדש'.

אם בנייה מחדש של אינדקס החיפוש לא פותרת את הבעיה, אתה יכול לנסות לתקן את קבצי הנתונים של Outlook. ב-Outlook 2010 ו-2013, עבור ללשונית 'קובץ', לחץ על 'אפשרויות' ולאחר מכן בחר 'מתקדם' בסרגל הצד. גלול מטה לקטע 'ייצוא' ולחץ על כפתור 'ייצוא'. בחר באפשרות 'ייצוא לקובץ' ולאחר מכן בחר 'קובץ נתונים של Outlook (.pst)'. עקוב אחר ההנחיות כדי לשמור את הקובץ במיקום במחשב שלך. לאחר השלמת הייצוא, סגור את Outlook ופתח אותו מחדש. חזור לכרטיסייה 'קובץ', לחץ על 'אפשרויות' ולאחר מכן בחר 'מתקדם' בסרגל הצד. גלול מטה לקטע 'ייצוא' ולחץ על כפתור 'ייבוא'. בחר באפשרות 'ייבא מתוכנית או מקובץ אחר' ולאחר מכן בחר 'קובץ נתונים של Outlook (.pst)'. עקוב אחר ההנחיות כדי לייבא את הקובץ שזה עתה ייצאת. תהליך זה יתקן קבצי נתונים פגומים ועשוי לפתור את בעיות החיפוש.

אם אף אחד מהשלבים האלה לא פותר את בעיות החיפוש ב-Outlook 2010 או 2013, ייתכן שיהיה עליך לפנות לצוות תמיכת ה-IT או לתמיכה של Microsoft לקבלת סיוע נוסף. ייתכן שהם יוכלו לספק שלבים נוספים לפתרון בעיות או פתרונות לבעיה.

בְּעָיָה	פִּתָרוֹן
פונקציית החיפוש לא מופעלת או מוגדרת כהלכה	בדוק והתאם את הגדרות החיפוש באפשרויות Outlook
יש לבנות מחדש את אינדקס החיפוש	בנה מחדש את אינדקס החיפוש באפשרויות של Outlook
קבצי הנתונים של Outlook פגומים	תקן קבצי נתונים על ידי ייצוא וייבוא ​​שלהם
אף אחד מהפתרונות לעיל לא עובד	צור קשר עם תמיכת IT או תמיכת Microsoft לסיוע נוסף

מדוע האאוטלוק שלי לא מחפש נכון?

אם אתה נתקל בבעיות בפונקציית החיפוש ב-Outlook, יכולות להיות כמה סיבות לכך שהיא לא פועלת כהלכה. להלן מספר סיבות נפוצות:

1. בעיית אינדקס: Outlook משתמש בתכונת יצירת אינדקס כדי להפוך את החיפושים למהירים יותר. אם יש בעיה באינדקס, זה יכול למנוע מ-Outlook להחזיר תוצאות חיפוש מדויקות. אתה יכול לבדוק את מצב ההוספה לאינדקס ולבנות מחדש את האינדקס במידת הצורך.

2. קובץ נתוני Outlook פגום: אם קובץ הנתונים של Outlook שלך (PST או OST) פגום, זה יכול להשפיע על פונקציית החיפוש. אתה יכול להשתמש בכלי תיקון תיבת הדואר הנכנס (Scanpst.exe) כדי לתקן את קובץ הנתונים ולפתור בעיות.

3. הגדרות חיפוש שגויות: ל- Outlook יש אפשרויות חיפוש שונות המאפשרות לך להתאים אישית את האופן שבו הוא מחפש אימיילים ופריטים אחרים. אם הגדרות החיפוש אינן מוגדרות כהלכה, הדבר עלול להוביל לתוצאות חיפוש לא מדויקות. ודא שאפשרויות החיפוש מוגדרות כהלכה.

4. השבית את שירות החיפוש של Windows: Outlook מסתמך על שירות Windows Search לביצוע חיפושים. אם השירות מושבת או אינו פועל, הוא עלול לגרום לבעיות בפונקציית החיפוש. אתה יכול להפעיל את השירות דרך היישום Windows Services.

5. גודל תיבת דואר גדולה: אם תיבת הדואר שלך גדולה ומכילה כמות משמעותית של נתונים, היא עלולה להאט את פונקציית החיפוש. ייתכן של-Outlook ייקח זמן רב יותר לאינדקס ולאחזר תוצאות חיפוש. שקול להעביר הודעות דוא'ל ישנות לארכיון או להשתמש במסננים כדי להקטין את גודל תיבת הדואר שלך.

על ידי טיפול בגורמים הנפוצים הללו, אתה יכול לפתור בעיות ולתקן בעיות בפונקציית החיפוש ב-Outlook, ולהבטיח שתוכל למצוא את האימיילים והמידע שאתה צריך במהירות וביעילות.

כיצד אוכל לתקן בעיות חיפוש ב-Outlook 2010?

אם אתה נתקל בבעיות חיפוש ב-Outlook 2010, ישנם מספר שלבי פתרון בעיות שתוכל לנקוט כדי לפתור את הבעיה:

1. בדוק אם תכונת החיפוש מופעלת:

ודא שתכונת החיפוש מופעלת ב-Outlook 2010. לשם כך, עבור ללשונית 'קובץ', בחר 'אפשרויות' ולחץ על 'חיפוש' בחלונית השמאלית. ודא שהאפשרות 'חיפוש' מופעלת.

2. בנה מחדש את אינדקס החיפוש:

אם תכונת החיפוש מופעלת אך אינה פועלת כהלכה, תוכל לנסות לבנות מחדש את אינדקס החיפוש. לשם כך, עבור ללשונית 'קובץ', בחר 'אפשרויות' ולחץ על 'חיפוש' בחלונית השמאלית. לחץ על הלחצן 'אפשרויות אינדקס' ולאחר מכן לחץ על 'מתקדם'. בכרטיסייה 'הגדרות אינדקס', לחץ על הלחצן 'בנה מחדש' כדי לבנות מחדש את אינדקס החיפוש.

3. בדוק את הגדרות קובץ הנתונים שלך ב-Outlook:

ודא שקובץ הנתונים של Outlook שלך כלול באינדקס החיפוש. כדי לבדוק זאת, עבור ללשונית 'קובץ', בחר 'אפשרויות' ולחץ על 'חיפוש' בחלונית השמאלית. לחץ על הלחצן 'אפשרויות אינדקס' ולאחר מכן לחץ על 'שנה'. ודא שתיבת הסימון לצד קובץ הנתונים של Outlook שלך מסומנת.

4. חפש עדכונים:

ודא שהעדכונים האחרונים מותקנים עבור Outlook 2010. לפעמים, ניתן לפתור בעיות חיפוש על ידי התקנת העדכונים והתיקונים האחרונים מ-Microsoft.

5. השבת תוספות:

תוספות מסוימות עלולות להפריע לפונקציית החיפוש ב-Outlook 2010. נסה להשבית תוספות של צד שלישי והפעל מחדש את Outlook כדי לראות אם פונקציית החיפוש מתחילה לפעול כהלכה.

6. תקן את התקנת Outlook שלך:

אם אף אחד מהשלבים לעיל לא פותר את בעיית החיפוש, אתה יכול לנסות לתקן את התקנת Outlook שלך. עבור אל 'לוח הבקרה' ופתח את האפשרות 'תוכניות ותכונות' (או 'הוסף או הסרה של תוכניות'). מצא את Microsoft Office ברשימת התוכניות המותקנות, לחץ עליו באמצעות לחצן העכבר הימני ובחר 'שנה'. בחר באפשרות 'תיקון' ובצע את ההוראות שעל המסך כדי לתקן את התקנת Outlook שלך.

על ידי ביצוע שלבי פתרון בעיות אלה, אתה אמור להיות מסוגל לתקן בעיות חיפוש ב-Outlook 2010 ולגרום לפונקציית החיפוש לפעול שוב כהלכה.

בנייה מחדש וניהול של אינדקס החיפוש ב-Outlook

אם אתה נתקל בבעיות בפונקציית החיפוש ב-Outlook, פתרון אפשרי אחד הוא לבנות מחדש ולנהל את אינדקס החיפוש. אינדקס החיפוש הוא מסד נתונים שבו Outlook משתמש כדי למצוא ולאחזר במהירות הודעות דואר אלקטרוני, אנשי קשר ופריטים אחרים.

כדי לבנות מחדש את אינדקס החיפוש ב-Outlook, תוכל לבצע את השלבים הבאים:

1. לחץ על הכרטיסייה 'קובץ' ב-Outlook ובחר 'אפשרויות'.
2. בחלון אפשרויות Outlook, לחץ על הקטגוריה 'חיפוש'.
3. תחת הקטע 'אפשרויות אינדקס', לחץ על הלחצן 'אפשרויות אינדקס'.
4. בחלון אפשרויות אינדקס, לחץ על הלחצן 'מתקדם'.
5. בחלון האפשרויות המתקדמות, לחץ על הלחצן 'בנה מחדש'.
6. לחץ על 'אישור' כדי לאשר שברצונך לבנות מחדש את אינדקס החיפוש.

לאחר שבנית מחדש את אינדקס החיפוש, ייתכן שיחלוף זמן מה עד ש-Outlook יוסיף מחדש את כל הפריטים שלך. במהלך תקופה זו, ייתכן שתבחין שפונקציית החיפוש אינה מהירה כרגיל. עם זאת, לאחר השלמת תהליך האינדקס, פונקציית החיפוש אמורה לעבוד בצורה יעילה יותר.

בנוסף לבנייה מחדש של אינדקס החיפוש, תוכל גם לנהל את הגדרות אינדקס החיפוש ב-Outlook. זה מאפשר לך להתאים אישית אילו תיקיות כלולות באינדקס החיפוש ובאיזו תדירות Outlook מעדכן את האינדקס.

כדי לנהל את הגדרות אינדקס החיפוש ב-Outlook, תוכל לבצע את השלבים הבאים:

1. לחץ על הכרטיסייה 'קובץ' ב-Outlook ובחר 'אפשרויות'.
2. בחלון אפשרויות Outlook, לחץ על הקטגוריה 'חיפוש'.
3. תחת הקטע 'אפשרויות אינדקס', לחץ על הלחצן 'אפשרויות אינדקס'.
4. בחלון אפשרויות יצירת אינדקס, תוכל לבחור אילו תיקיות לכלול או לא לכלול באינדקס החיפוש על ידי סימון או ביטול הסימון של התיבות שליד כל תיקיה.
5. אתה יכול גם לציין באיזו תדירות Outlook מעדכן את אינדקס החיפוש על ידי לחיצה על כפתור 'שנה' והתאמת ההגדרות.
6. לחץ על 'אישור' כדי לשמור את השינויים שלך.

על ידי בנייה מחדש וניהול של אינדקס החיפוש ב-Outlook, אתה יכול לעזור לפתור בעיות בפונקציית החיפוש ולשפר את הביצועים הכוללים של Outlook.

מה זה בנייה מחדש של אינדקס החיפוש?

בנייה מחדש של אינדקס החיפוש ב-Outlook הוא תהליך הכולל יצירה מחדש של האינדקס המשמש את פונקציית החיפוש כדי למצוא ולאחזר במהירות הודעות דואר אלקטרוני, אנשי קשר ופריטים אחרים בתיבת הדואר שלך. אינדקס החיפוש הוא מסד נתונים המאחסן מידע על התוכן והמיקום של המיילים שלך, ומאפשר לאאוטלוק לספק תוצאות חיפוש מהירות ומדויקות.

כאשר אתה בונה מחדש את אינדקס החיפוש, Outlook ימחק את האינדקס הקיים ויתחיל לבנות אחד חדש מאפס. תהליך זה עשוי להימשך זמן מה, בהתאם לגודל תיבת הדואר שלך ולמספר הפריטים שהיא מכילה. בזמן שאינדקס החיפוש נבנה מחדש, ייתכן שתחווה ביצועי חיפוש איטיים יותר או תוצאות חיפוש לא שלמות.

בנייה מחדש של אינדקס החיפוש יכולה להיות מועילה אם אתה נתקל בבעיות בפונקציית החיפוש ב-Outlook, כגון אי יכולת למצוא הודעות דוא'ל או אנשי קשר מסוימים. זה יכול להיות גם שלב שימושי לפתרון בעיות אם שדרגת לאחרונה את Outlook או ביצעת שינויים בתצורת תיבת הדואר שלך.

כדי לבנות מחדש את אינדקס החיפוש ב-Outlook, ניתן לעבור לתפריט 'אפשרויות חיפוש' בלשונית 'קובץ' וללחוץ על כפתור 'אפשרויות אינדקס'. משם, תוכל לבחור לבנות מחדש את אינדקס החיפוש על ידי לחיצה על כפתור 'מתקדם' ולאחר מכן בחירה באפשרות 'בנה מחדש'.

הערה: בנייה מחדש של אינדקס החיפוש עשויה להגביר באופן זמני את השימוש במעבד ובדיסק של המחשב שלך, לכן מומלץ לבצע תהליך זה כאשר המחשב אינו מבוקש.

לסיכום, בנייה מחדש של אינדקס החיפוש ב-Outlook היא שלב פתרון בעיות שיכול לעזור בפתרון בעיות בפונקציית החיפוש על ידי יצירה מחדש של האינדקס המשמש לאיתור ואחזור מהיר של מיילים, אנשי קשר ופריטים אחרים בתיבת הדואר שלך.

מה עושה בנייה מחדש של אינדקס החיפוש של Outlook?

בנייה מחדש של אינדקס החיפוש של Outlook הוא שלב פתרון בעיות שיכול לסייע בפתרון בעיות של פונקציית החיפוש ב-Outlook 2007, 2010 ו-2013. כאשר אתה בונה מחדש את אינדקס החיפוש, Outlook יצור מחדש את האינדקס מאפס, מה שיכול לעזור לתקן בעיות עם האינדקס הקיים .

אינדקס החיפוש ב-Outlook הוא מסד נתונים המכיל מידע על המיקום של כל פריט בתיבת הדואר שלך, כגון מיילים, אנשי קשר ואירועי לוח שנה. כאשר אתה מבצע חיפוש ב-Outlook, פונקציית החיפוש משתמשת באינדקס זה כדי למצוא במהירות את הפריטים הרלוונטיים.

אם פונקציית החיפוש ב-Outlook אינה פועלת כהלכה, ייתכן שהדבר נובע מאינדקס חיפוש פגום או לא שלם. בנייה מחדש של אינדקס החיפוש יכולה לעזור לתקן בעיה זו על ידי יצירת אינדקס חדש מלא ונטול שגיאות.

עם זאת, בנייה מחדש של אינדקס החיפוש יכולה להיות תהליך שלוקח זמן, במיוחד אם יש לך תיבת דואר גדולה עם הרבה פריטים. במהלך תהליך הבנייה מחדש, Outlook יצטרך לסרוק את כל הפריטים בתיבת הדואר שלך ולעדכן את האינדקס בהתאם. פעולה זו עשויה להימשך מספר שעות, תלוי בגודל תיבת הדואר ובמהירות המחשב.

כדאי גם לציין שבנייה מחדש של אינדקס החיפוש תשבית זמנית את פונקציית החיפוש ב-Outlook. המשמעות היא שלא תוכל לבצע חיפושים כלשהם עד שהאינדקס נבנה מחדש. עם זאת, לאחר השלמת תהליך הבנייה מחדש, אתה אמור להיות מסוגל להשתמש שוב בפונקציית החיפוש, ובתקווה שכל הבעיות שחווית עם פונקציית החיפוש ייפתרו.

יתרונות	חסרונות
מתקן בעיות בפונקציית החיפוש	תהליך שלוקח זמן
יוצר אינדקס חדש ומלא	משבית את פונקציית החיפוש באופן זמני
יכול לעזור בפתרון אינדקס פגום או לא שלם

כיצד אוכל לנהל חיפוש ב-Outlook?

ניהול החיפוש ב-Outlook חיוני לשיפור הפרודוקטיביות ומציאת המידע הדרוש לך במהירות וביעילות. הנה כמה טיפים שיעזרו לך לנהל את החיפוש ב-Outlook:

1. התאם אישית את הגדרות החיפוש שלך:

אתה יכול להתאים אישית את הגדרות החיפוש ב-Outlook כדי לחדד את תוצאות החיפוש שלך. עבור ללשונית קובץ, לחץ על אפשרויות ולאחר מכן בחר חיפוש. כאן תוכל לבחור אילו תיקיות לכלול בחיפוש שלך, להגדיר את קריטריוני החיפוש ולהתאים הגדרות אחרות כדי לייעל את חווית החיפוש שלך.

2. השתמש באופרטורים של חיפוש:

Outlook תומך באופרטורים שונים של חיפוש המאפשרים לך לצמצם את תוצאות החיפוש שלך. לדוגמה, אתה יכול להשתמש באופרטור 'מאת:' כדי לחפש אימיילים משולח ספציפי או באופרטור 'נושא:' כדי לחפש אימיילים עם שורת נושא ספציפית. הכירו את האופרטורים הללו כדי להפוך את החיפושים שלכם ליעילים יותר.

3. צמצם את שאילתות החיפוש שלך:

אם תוצאות החיפוש שלך רחבות מדי, תוכל לצמצם את שאילתות החיפוש שלך כדי להפוך אותן לספציפיות יותר. אתה יכול להוסיף מילות מפתח נוספות, להשתמש במרכאות כדי לחפש ביטויים מדויקים, או לא לכלול מילים מסוימות באמצעות סימן המינוס (-) שלפניהן. נסה עם שילובים שונים כדי למצוא את שאילתות החיפוש הטובות ביותר עבור הצרכים שלך.

4. נקה את אינדקס החיפוש ובנה אותו מחדש:

אם אתה נתקל בבעיות חיפוש מתמשכות ב-Outlook, ניקוי ובנייה מחדש של אינדקס החיפוש יכולים לעזור בפתרון הבעיה. עבור ללשונית קובץ, לחץ על אפשרויות, בחר חיפוש ולאחר מכן לחץ על כפתור אפשרויות אינדקס. משם, תוכל לבחור לבנות מחדש את אינדקס החיפוש, שעשוי לקחת זמן מה בהתאם לגודל תיבת הדואר שלך.

5. שקול להשתמש בכלי חיפוש של צד שלישי:

אם פונקציית החיפוש המובנית ב-Outlook אינה עונה על הצרכים שלך, תוכל לחקור כלי חיפוש של צד שלישי המציעים תכונות ויכולות מתקדמות יותר. כלים אלה יכולים לספק תוצאות חיפוש מהירות ומדויקות יותר, ולאפשר לך למצוא את המידע הדרוש לך ביעילות רבה יותר.

על ידי ניהול חיפוש ב-Outlook בצורה יעילה, תוכל לחסוך זמן ולשפר את הפרודוקטיביות הכוללת שלך. נסה עם הגדרות, אופרטורים וטכניקות שונות כדי למצוא את שיטות החיפוש המתאימות ביותר עבורך.

פתרונות יעילים לכשלים נפוצים בחיפוש Outlook

אם אתה נתקל בבעיות בפונקציית החיפוש ב-Outlook, אתה לא לבד. משתמשים רבים נתקלים בבעיות שבהן תוצאות החיפוש אינן שלמות או שפונקציית החיפוש אינה פועלת כלל. למרבה המזל, ישנם מספר פתרונות יעילים שתוכל לנסות לפתור את כשלי החיפוש הנפוצים הללו של Outlook.

1. בנה מחדש את אינדקס החיפוש: לפעמים, אינדקס החיפוש ב-Outlook יכול להיפגם, ולגרום לכשלים בחיפוש. כדי לתקן זאת, תוכל לבנות מחדש את אינדקס החיפוש על ידי ביצוע השלבים הבאים:

א. ב-Outlook, עבור אל קובץ > אפשרויות.

ב. בחלון האפשרויות, לחץ על הכרטיסייה חיפוש.

ג. לחץ על כפתור אפשרויות אינדקס.

ד. בחלון אפשרויות אינדקס, לחץ על הלחצן מתקדם.

ה. בחלון האפשרויות המתקדמות, לחץ על הלחצן בנייה מחדש.

ו. המתן עד שהאינדקס ייבנה מחדש. זה עשוי להימשך זמן מה, בהתאם לגודל תיבת הדואר שלך.

2. בדוק את הגדרות החיפוש: לפעמים, ייתכן שפונקציית החיפוש לא תפעל כראוי עקב הגדרות שגויות. כדי לוודא שהגדרות החיפוש נכונות, תוכל לבצע את השלבים הבאים:

א. ב-Outlook, עבור אל קובץ > אפשרויות.

ב. בחלון האפשרויות, לחץ על הכרטיסייה חיפוש.

ג. ודא שהאפשרויות שנבחרו בקטע 'אפשרויות חיפוש' מתאימות לצרכים שלך.

3. תקן את קובץ הנתונים של Outlook: אם כשלי החיפוש נמשכים, ייתכן שקובץ הנתונים של Outlook (PST או OST) פגום. אתה יכול להשתמש בכלי תיקון תיבת הדואר הנכנס המובנית (scanpst.exe) כדי לתקן את קובץ הנתונים. כך:

א. סגור את Outlook.

ב. פתח את הכלי Scanpst.exe. המיקום של כלי זה עשוי להשתנות בהתאם לגרסת Outlook ולהתקנה שלך.

ג. בכלי Scanpst.exe, דפדף ובחר בקובץ הנתונים של Outlook שברצונך לתקן.

ד. לחץ על כפתור התחל כדי להתחיל את תהליך התיקון.

ה. לאחר השלמת תהליך התיקון, פתח את Outlook ובדוק אם פונקציית החיפוש פועלת כהלכה.

4. השבת תוספות: תוספות סותרות יכולות גם לגרום לבעיות בפונקציית החיפוש של Outlook. כדי לפתור את הבעיה, תוכל להשבית את כל התוספות ולאחר מכן להפעיל אותן אחת אחת כדי לזהות את התוסף הבעייתי. כך:

א. ב-Outlook, עבור אל קובץ > אפשרויות.

ב. בחלון האפשרויות, לחץ על הכרטיסייה תוספות.

ג. תחת התפריט הנפתח ניהול, בחר תוספות COM ולחץ על כפתור המשך.

ד. בטל את הסימון של כל התוספות ולחץ על כפתור אישור.

ה. הפעל מחדש את Outlook ובדוק אם פונקציית החיפוש פועלת. אם כן, הפעל את התוספות בזה אחר זה עד שהבעיה תחזור על עצמה.

על ידי ביצוע פתרונות יעילים אלה, תוכל לפתור בעיות חיפוש נפוצות של Outlook ולפתור אותן. אם הבעיה נמשכת, ייתכן שכדאי לפנות לתמיכה של Microsoft לקבלת סיוע נוסף.

תחזוקה ותיקון של Outlook כדי להבטיח ביצועי חיפוש מיטביים

בעיות בפונקציית החיפוש ב-Outlook יכולות להיות מתסכלות, אך ישנם צעדים שתוכל לנקוט כדי לתחזק ולתקן את יישום ה-Outlook שלך כדי להבטיח ביצועי חיפוש מיטביים.

1. עדכן את Outlook: ודא שיש לך את העדכונים העדכניים ביותר עבור גרסת Outlook שלך. מיקרוסופט משחררת באופן קבוע עדכונים כדי לתקן באגים ולשפר את הביצועים, כך ששמירה על האפליקציה שלך מעודכנת היא חיונית.

2. בדוק את אפשרויות הוספה לאינדקס: ודא שהתיקיות שברצונך לחפש ב-Outlook כלולות באפשרויות האינדקס. כדי לעשות זאת, עבור ללוח הבקרה, לחץ על 'אפשרויות אינדקס' ולאחר מכן בחר 'שנה'. ודא שתיבת הסימון שליד Outlook מסומנת, ואם לא, לחץ עליה כדי לכלול אותה בתהליך ההוספה לאינדקס.

3. בנה מחדש את האינדקס: אם אתה עדיין נתקל בבעיות חיפוש, ייתכן שיהיה עליך לבנות מחדש את אינדקס החיפוש. כדי לעשות זאת, חזור לאפשרויות אינדקס בלוח הבקרה, לחץ על 'מתקדם' ולאחר מכן בחר 'בנה מחדש'. תהליך זה עשוי להימשך זמן מה, אך הוא יכול לסייע בפתרון בעיות חיפוש ב-Outlook.

4. תקן קבצי נתונים של Outlook: קובצי נתונים של Outlook עלולים להיפגם עם הזמן, מה שיוביל לבעיות חיפוש. אתה יכול להשתמש בכלי התיקון המובנה של תיבת הדואר הנכנס (scanpst.exe) כדי לתקן קבצים אלה. אתר את הכלי במחשב שלך (מיקום ברירת המחדל הוא בדרך כלל C:Program FilesMicrosoft OfficeOfficeXX), והפעל אותו כדי לסרוק ולתקן קבצי נתונים פגומים.

5. השבת תוספות: לפעמים, תוספות של צד שלישי יכולות להפריע לפונקציית החיפוש ב-Outlook. השבתה זמנית של תוספות אלה יכולה לעזור לזהות אם הם גורמים לבעיות החיפוש. כדי להשבית תוספות, עבור אל 'קובץ' > 'אפשרויות' > 'תוספות', בחר 'תוספות COM' ולחץ על 'עבור'. בטל את הסימון של כל התוספות המופעלות כעת והפעל מחדש את Outlook.

6. קובצי נתונים קומפקטיים של Outlook: עם הזמן, קבצי נתונים של Outlook יכולים להתנפח, ולהשפיע על ביצועי החיפוש. דחיסה של קבצים אלה יכולה לעזור לשפר את מהירות החיפוש. עבור אל 'קובץ' > 'אפשרויות' > 'מתקדם', לחץ על 'הגדרות קובץ נתונים של Outlook', בחר את קובץ הנתונים שברצונך לדחוס ולחץ על 'דחס עכשיו'.

7. הסר והוסף מחדש את פרופיל Outlook: אם אף אחד מהפתרונות לעיל לא עובד, ייתכן שיהיה עליך להסיר ולהוסיף מחדש את פרופיל Outlook שלך. תהליך זה ימחק את הפרופיל הקיים שלך, אז הקפד לגבות נתונים חשובים לפני שתמשיך. עבור ללוח הבקרה, לחץ על 'דואר', בחר 'הצג פרופילים', בחר את פרופיל Outlook שלך ולחץ על 'הסר'. לאחר מכן, עקוב אחר ההנחיות כדי להוסיף מחדש את הפרופיל שלך.

הערה: אם אינך מרגיש בנוח לבצע אף אחד מהשלבים הללו או אם הבעיות נמשכות, מומלץ לבקש סיוע ממחלקת ה-IT שלך או טכנאי מקצועי המנוסה בפתרון בעיות של Outlook.

על ידי ביצוע שלבים אלה כדי לתחזק ולתקן את אפליקציית Outlook שלך, אתה יכול להבטיח ביצועי חיפוש אופטימליים ולצמצם כל בעיה בפונקציית החיפוש שאתה עלול להיתקל בהן.

כיצד אוכל לייעל את ביצועי Outlook?

אופטימיזציה של ביצועי Outlook יכולה לעזור לשפר את המהירות הכללית והיעילות של היישום. להלן כמה טיפים למיטוב ביצועי Outlook:

1. שמור על סדר תיבת הדואר שלך: מחק הודעות דוא'ל מיותרות ואחסן הודעות ישנות לארכיון כדי להקטין את גודל תיבת הדואר שלך. זה יעזור לאאוטלוק לרוץ מהר יותר ולהפוך את החיפוש אחר מיילים למהיר יותר.
2. השבת תוספות מיותרות: תוספות יכולות להאט את הביצועים של Outlook. השבת את כל התוספות שאינך משתמש בהן באופן קבוע או שאינן חיוניות לעבודתך.
3. דחס את תיבת הדואר שלך: דחס את תיבת הדואר שלך באופן קבוע כדי לפנות מקום ולשפר את הביצועים. כדי לעשות זאת, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על תיבת הדואר שלך, בחר 'מאפיינים' ולאחר מכן לחץ על הכרטיסייה 'מתקדם' ולחץ על כפתור 'דחס עכשיו'.
4. הגבל את מספר התיקיות המסונכרנות: אם יש לך מספר חשבונות דואר אלקטרוני שהוגדרו ב-Outlook, שקול להגביל את מספר התיקיות שאתה מסנכרן עבור כל חשבון. זה יכול לעזור להפחית את העומס על Outlook ולשפר את הביצועים שלו.
5. עדכן את Outlook ו-Windows: ודא שהעדכונים האחרונים מותקנים עבור Outlook ו-Windows כאחד. עדכונים כוללים לעתים קרובות שיפורי ביצועים ותיקוני באגים שיכולים לעזור לייעל את הביצועים של Outlook.
6. השתמש במצב Cached Exchange: אם אתה משתמש ב-Outlook עם חשבון Exchange, הפעל את מצב Cached Exchange. זה מאפשר ל-Outlook לאחסן עותק מקומי של תיבת הדואר שלך, מה שיכול לשפר את הביצועים, במיוחד כאשר עובדים עם תיבות דואר גדולות או חיבורי רשת איטיים.
7. השבת התראות מיותרות: כבה התראות מיותרות, כגון התראות דוא'ל או תזכורות פגישות, כדי להפחית את הסחות הדעת ולשפר את הביצועים.
8. רוקן את תיקיית הפריטים שנמחקו: רוקן באופן קבוע את תיקיית הפריטים שנמחקו כדי למחוק לצמיתות את כל הפריטים שאתה כבר לא צריך. זה יכול לעזור לשפר את הביצועים של Outlook ולפנות מקום בתיבת הדואר שלך.
9. הפעל את Outlook במצב בטוח: אם אתה נתקל בבעיות ביצועים עם Outlook, נסה להפעיל אותו במצב בטוח. פעולה זו תשבית את כל התוספות או ההתאמות האישיות, ויאפשר לך לקבוע אם הם גורמים לבעיה.

על ידי ביצוע טיפים אלה, תוכל לייעל את ביצועי Outlook וליהנות מחוויית דוא'ל מהירה ויעילה יותר.

כיצד אוכל לחפש בצורה יעילה יותר ב-Outlook?

חיפוש אחר הודעות דוא'ל ופריטים אחרים ב-Outlook יכול להיות לפעמים משימה מרתיעה, במיוחד אם יש לך מספר רב של הודעות וקבצים. עם זאת, ישנם מספר טיפים וטריקים שיכולים לעזור לך לחפש בצורה יעילה יותר ולמצוא את מה שאתה מחפש במהירות ובקלות.

• השתמש במילות מפתח ספציפיות: בעת חיפוש ב-Outlook, חשוב להשתמש במילות מפתח ספציפיות שסביר להניח שיופיעו באימייל או בפריט שאתה מחפש. לדוגמה, אם אתה מחפש אימייל מאדם מסוים, כלול את שמו או כתובת הדוא'ל שלו בשאילתת החיפוש.
• צמצם את החיפוש שלך באמצעות אופרטורים: Outlook מאפשר לך להשתמש באופרטורים כמו AND, OR ו- NOT כדי לצמצם את החיפוש שלך. לדוגמה, תוכל לחפש אימיילים המכילים גם 'פגישה' וגם 'אג'נדה' באמצעות האופרטור AND: 'מפגש ואג'נדה'.
• חפש בתיקיות ספציפיות: אם אתה יודע שהמייל או הפריט שאתה מחפש נמצא בתיקייה מסוימת, תוכל לצמצם את החיפוש שלך על ידי בחירה בתיקייה זו לפני ביצוע החיפוש.
• השתמש באפשרויות חיפוש מתקדמות: Outlook מציע גם אפשרויות חיפוש מתקדמות שיכולות לעזור לך למצוא בדיוק את מה שאתה מחפש. אתה יכול לחפש לפי שולח, נמען, נושא, תאריך וקריטריונים אחרים כדי לצמצם את תוצאות החיפוש שלך.
• חפש בטווחי זמן ספציפיים: אם אתה מחפש אימיילים או פריטים מתקופת זמן מסוימת, תוכל להשתמש באפשרויות 'התקבלו' או 'השתנו' באפשרויות החיפוש המתקדם כדי לחפש בטווח תאריכים ספציפי.
• נקה את מסנני החיפוש שלך: אם אינך מקבל את התוצאות שציפית, הקפד לנקות את מסנני החיפוש העשויים להיות מיושמים. לפעמים, מסננים כמו 'לא נקרא' או 'סומן' יכולים להגביל את תוצאות החיפוש שלך.

על ידי ביצוע הטיפים והטריקים האלה, תוכל לחפש בצורה יעילה יותר ב-Outlook ולמצוא בקלות את האימיילים והפריטים הדרושים לך.